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本美術館竭力保障透過本網站所收集之任何訪客(「訪客」)之所有個人資料之私隱、保密性和安全性,故本美術館遵從《個人資料(私隱)條例》(「條例」)收集、持有及使用之要求。本美術館亦竭力確保本美術館之所有員工及代理人秉持遵從該等義務之原則。
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為達至該等目標,在政策及實務方面,本美術館致力:
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a)尊重及保障訪客個人資料之私隱,以普遍符合香港法例,尤其上述條例;
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b)僅向訪客收集與一新美術館職能及活動有關之合法目的所需之個人資料;
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c)在本美術館系統中嚴謹安全地存儲、保留及處理所有收集之個人資料,並在有需要時向第三方資訊科技服務供應商尋求專業協助;
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d)採取一切合理可行之步驟,以確保訪客能確定本美術館有關個人資料之政策及實務;
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e)限制相關員工及代理商查閲個人資料至「需知」之層面,以確保所有收集之個人資料獲得保障,防止未經授權或意外之查閱、監控、編輯,或向第三方未經授權或意外之披露;
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f)不向任何第三方披露任何本美術館持有之訪客個人資料,獲訪客事前自願明確許可者除外;
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g)不利用任何本美術館持有之訪客個人資料作直銷或任何其他不相關之目的,獲訪客事前自願明確許可者除外;
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h)准許訪客向本美術館之保障個人資料主任查閲或要求更改其個人資料(如 (1) 查詢一新美術館是否持有其個人資料;(2)索取該等資料之複本;及(3)更改該等如是持有之資料),或查詢本美術館之私隱政策及實務; 及
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i)確保訪客獲告知本美術館持有個人資料之種類及持有或使用該等資料之主要目的。
II) 收集個人資料聲明
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本美術館收集訪客姓名及電郵地址之個人資料,僅用作與一新美術館職能及活動有關之合法目的。
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訪客可自願同意註冊本美術館網站成為訂閱者,本美術館收到其姓名及電郵地址後,將不時向其發放一新美術館訂閱通訊、活動通知或邀請及/或其他電郵訊息。
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本美術館將永久保留如是收集之訪客姓名及電郵地址,直至隨後收到訪客透過 office@sunmuseum.org.hk向本美術館之保障個人資料主任發放提出拒收訊息要求之電郵為止。
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當本美術館收到拒絕服務之要求,本美術館將永久刪除持有之該訪客個人資料,並不再向其發放一新美術館訂閱通訊、活動通知或邀請及/或其他電郵訊息。
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